各进驻部门(单位),各县市区(功能区)行政审批服务局(部),局机关及所属单位各科室:
《优化营商环境“回头看”工作方案》已经局党组会研究通过,现予以印发,请认真遵照执行。
泰安市政务服务管理办公室
2024 年 6 月 14 日
(此件公开发布)
优化营商环境“回头看”工作方案
为深入贯彻落实国务院、省政府关于“高效办成一件事”的决策部署,进一步提升政务服务领域营商环境工作水平,对今年上半年优化营商环境工作成效进行“回头看”,制定工作方案如下。
一、指导思想
坚持问题导向,以“小切口”入手,从基础性工作抓起,实施7项行之有效的具体行动,全面检验2024年上半年政务服务领域优化营商环境工作成效,着力发现问题、整改提升,在短期内推动各项工作取得明显成效并长期坚持,助力优化营商环境工作上水平,有效提升市场主体满意度和获得感。
二、工作措施
(一)存量业务“清零”行动。6月份,局各业务科室、进驻部门系统梳理2024年以来所有存量业务(含反复咨询未提交申请、已提交申请存在问题尚未办结、不予审批通过等情形),逐一分析长时间未办结的原因,采取分类处置方式,月底前实现所有存量业务“清零”,并持续保持动态“清零”。其中,对材料提交困难的,加强业务指导,积极帮助申请人协调相关部门单位,完成材料提交;对风险可控、有助于经济社会发展,但缺少明确清晰的政策指导的,按照“三级会审”要求,以有解思维依法依规开展审批;对不符合政策但申请人确有需求的,合法合理进行解释说明,取得申请人理解和支持。(责任科室:业务指导科牵头,各业务科室、窗口服务科配合)
(二)“大回访、提效能”行动。每周由局业务科室、进驻部门对本周市场主体办理业务进行办件回访,全面掌握市场主体对办事服务态度、办事流程、审批效率的反馈,将可能引发的矛盾问题及时化解,对仍有可能出现问题的采取上门走访等形式,全面杜绝风险隐患。回访原则:1.重点企业和重点项目办理的业务、办理过程存在一定风险的业务实行全量回访;2.办理过程中反复修改、提交、退回,未能一次办结的实行全量回访;3.办件量大、办理过程顺畅的业务实行随机回访。民情企意工作室参照此种方式,对各渠道收集的问题进行回访化解。(责任科室:业务指导科牵头,监督考核科、各业务科室、窗口服务科、代办服务科配合)
(三)12345便民热线诉求化解回访行动。6月底前,全面复盘2024年以来接收的12345热线工单、“2115”接诉即办工单,建立基本解决、基本满意工单回访工作台账,坚持“请进来、走下去”,通过会商座谈、现场办公、上门服务等方式,对普遍性问题,探寻规律,制定相似性问题预防化解措施;对个性化问题,找准问题症结,靶向施治,杜绝矛盾隐患,不断提升企业诉求办理质效。(责任科室:监督考核科牵头,各业务科室、窗口服务科配合)
(四)市县一体业务办理规范化提升行动。巩固深化政务服务事项标准化梳理成果,6月中旬,梳理确定企业群众反映强烈、业务办理情况差异较大的高频政务服务事项。6月底前,在全市范围内规范办理材料、办理流程、办理时限等,形成《重点高频事项办理规范清单》。7月份,对各县市区(功能区)执行落实情况进行集中抽查,抽查范围包括但不限于办事指南、业务流程、业务档案,确保《重点高频事项办理规范清单》落实到位,实现市县之间、县与县之间同一事项、同标准办理,持续提升业务办理规范化、标准化水平,全市范围内“在哪办事都一样”。(责任科室:公共服务科牵头,政策法规科、各业务科室、档案科配合)
(五)政务服务体验监督行动。6月底前,邀请一定数量的人大代表、政协委员、政务监督员,以办事群众视角感受大厅氛围,通过暗访全程体验政务服务大厅办事流程、服务态度,全方位发现服务大厅在硬件设置、窗口设置等方面的问题,针对性提出优化提升措施。对一般性问题,立行立改;复杂性问题,限期整改,推动大厅整体形象实现新提升,增强企业群众对“市民之家”的认同感。(责任科室:监督考核科牵头,公共服务科、各业务科室、窗口服务科、代办服务科配合)
(六)“惠企政策进协会”行动。聚焦“四上”企业,发挥行业协会“企业帮手”优势,选择企业关联度高的协会,由协会先期征集协会企业政策需求和业务办理盲点,相关科室走进协会现场进行精准化政策解读,开展现场答疑,听取行业协会对审批服务的诉求和意见建议,提升涉及行业市场主体对政务服务的满意度。6月底前,走进建筑业协会;7月底前,走进房地产业协会;8月底前,走进餐饮行业协会;9月底前,走进各产业链商会协会及企业与企业家联合会。(责任科室:业务指导科牵头,各业务科室配合)
(七)优化营商环境扩面宣传行动。点面结合,矩阵式宣传政务服务领域优化营商环境经验做法。点上围绕“高效办成一件事”“项目精准化服务”“市场主体集成化赋能”三个专题,策划一批重量级宣传报道。6月底前,“市场主体集成化赋能”做法争取省级宣传报道;7月底前,“项目精准化服务”做法争取山东电视台宣传推广;10月底前,“高效办成一件事”做法争取山东电视台宣传推广。面上每周更新市民之家网站、“泰好办”微信公众号,每月开展政务直播,着力增强市场主体认同感,不断提升“泰好办”品牌影响力和美誉度。(责任科室:人事科、业务指导科牵头,各科室配合)
三、工作要求
(一)强化组织领导。在局党组统一领导下,业务指导科具体统筹优化营商环境“回头看”各项工作开展,要发挥牵头抓总、协调推进作用,相关科室、单位要按照工作要求,明确职责任务、责任人员,确保各项任务开展到位、落到实处、取得实效。
(二)强化协同推进。建立协同配合机制,各科室负责同志要负起第一责任,充分发挥积极性、主动性,与相关科室、单位密切协作,形成横向协同、上下联动、齐抓共管的良好局面。要加强对各项任务落实情况的督导跟进,真正通过活动开展全面检验工作成效,推动政务服务领域营商环境持续优化提升。
(三)做好结合文章。按照“高效办成一件事”的工作理念和工作要求,将优化营商环境“回头看”各项工作与全局重点任务和攻坚突破任务相结合,与泰安市优化营商环境“头号工程”要求相结合,在活动开展中、问题整改中推进政务服务各项工作不断向前发展。
各县市区(功能区)行政审批服务局(部)可参照本方案,同步开展相关提升工作。