局机关各科室、局属各单位：
为进一步提高我局档案工作质量，根据《泰安市档案局 泰安市档案馆关于贯彻落实鲁档字〔2022〕10号文件精神全面推行机关档案三合一制度的实施方案》（泰档发〔2023〕1号）相关要求，我局制定了《泰安市行政审批服务局机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》，现予以印发，请结合工作实际，认真贯彻落实。
泰安市行政审批服务局
2024年6月7日
（此件公开发布）
泰安市行政审批服务局
机关档案分类方案、文件材料归档范围
和档案保管期限表三合一制度
机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。三合一制度，有利于提升档案基础业务和信息化水平，有利于丰富档案室藏档案资源，优化档案结构，更好地发挥档案存凭留史、资政育人作用，更好地服务本单位长远发展。结合工作实际，现编制本机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表。
一、档案分类方案
(一)门类划分
本机关档案门类划分为文书(WS)、科技(KJ)、会计(KU)、人事(RS)、专业(ZY)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、公务电子邮件(YJ)、网页信息(WY)、实物(SW)等11个一级档案门类;科技档案分为基建(KJ·JJ)、设备(KJ·SB)2个二级门类;专业档案分为许可（ZY·XK）1个二级门类。
(二)分类方法及档号结构
1.文书档案
一般以“件”为单位进行整理，按照年度、机构、保管期限分类项进行分类。
档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-机构代码-件号
示例:0160-WS·2024-Y-BGS-0001
机构名称 | 机构代码 |
办公室 | BGS |
政策法规科 | FGK |
人事科 | RSK |
监督考核科 | KHK |
公共服务科 | GFK |
业务指导科 | ZDK |
市场准入科 | SCK |
工程规划科 | GCK |
项目建设科 | XMK |
民生事务科 | MSK |
社会组织科 | SHK |
机关党委 | JGD |
综合科 | ZHK |
窗口服务科 | CKK |
代办服务科 | DBK |
勘验评审科 | KYK |
技术保障科 | JBK |
2.科技档案
一般以“卷”为单位进行整理,按照年度（项目、型号）保管期限分类项进行分类。
档号结构为:全宗号-档案一级门类代码·二级门类代码·年度（项目代号、型号代号）-保管期限代码-案卷号-件号
示例:0160-KJ·JJ·2024-Y-001-0001
3.会计档案
一般以“卷”为单位进行整理,按照类别、年度、保管期限分类项进行分类,类别分为会计凭证、会计账簿、会计报告、其他会计资料四类,分别标识为KU·01、KU·02、 KU·03 、KU·04。
档号结构为:全宗号-档案门类代码·类别代码·年度-保管期限代码-案卷号-件号
示例 :0160-KU·01·2024-Y-001-0001
4.人事档案
人事档案分类和整理由人事科按照干部人事档案管理有关规定执行。
5.专业档案
一般以“卷”为单位进行整理,按照专业门类、事项、年度、保管期限分类项进行分类。
档号结构为:全宗号-档案一级门类代码·二级门类代码·事项·年度-保管期限代码-案卷号-件号
示例: 0160-ZY·XK·GC1·2024-Y-001-0001
6.照片
一般以“件”为单位进行整理, 按照年度、保管期限分类项进行分类。
档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-照片组号-件号
示例:0160-ZP·2024-Y-001-0001
7.录音
一般以“件”为单位进行整理, 按照年度、保管期限、分类项进行分类。
档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号
示例:0160-LY·2024-Y-0001
8.录像
一般以“件”为单位进行整理, 按照年度、保管期限、分类项进行分类。
档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号
示例:0160-LX·2024-Y-0001
9.公务电子邮件
一般以“件”为单位进行整理, 按照年度、保管期限分类项进行分类。
档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号
示例:0160-YJ·2024-Y-0001
10.网页信息档案
一般以“ 件 ”为单位进行整理, 按照年度、保管期限分类项进行分类。
档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号
示例:0160-WY·2024-Y-0001
11.实物档案
一般以“件”为单位进行整理,按照印章、奖牌、奖章、证书等实物类别划分二级门类，每一门类按照年度、保管期限分类项进行分类。
档号结构为:全宗号-档案一级门类代码·二级门类代码·年度-保管期限代码-件号
示例：实物档案中的印章（YZ）档案档号
0160-SW·YZ·2024-Y-0001
二级门类类别 | 二级门类代码 |
印章 | YZ |
奖牌 | JP |
奖章 | JZ |
证书 | ZS |
(三)编号规范
档号按照分类方法分段组成, 上、下位代码之间用“ - ”(短横)连接 , 同一级代码之间用“·”(小圆点)隔开。
1.全宗号:采用4位数字或者字母与数字的结合标识,我局档案全宗号为“0160”。
2.档案门类代码:采用2位字母标识。存在二级门类的, 一、二级门类均采用2位字母标识,中间用“·”隔开。
3.年度:采用4位数字标识。
4.保管期限代码:采用字母或字母与数字的组合标识。分为永久、定期30年、定期10年,分别以代码Y、D30、D10 标识。
5.机构(问题)代码:采用3 位数字或字母与数字的组合标识。本单位按办公室“BGS”档案科“DAK”等编列。
6.目录号、课题代号、项目代号、型号代号:采用4位数字或字母与数字的组合标识。
7.案卷号:采用3位数字标识,不足3位的,前面用“0” 补足。
8.件号:采用4位数字标识,不足4位的,前面用“0”补足 。
二、文件材料归档范围和档案保管期限表
档案门类 | 序号 | 文件材料归档范围 | 保管 期限 | 责任科室 |
WS 文 书 档 案 | 1 | 本机关党组会议和行政办公会的纪要、会议记录 | 永久 | 办 公 室 |
2 | 本机关领导出差考察、学习形成的文件资料 | 永久 | ||
3 | 本机关处理人大、政协提案及人民群众来信来访的文件资料 | |||
3.1 | 有领导重要批示和处理结果的 | 永久 | ||
3.2 | 其他有处理结果的 | 30年 | ||
4 | 本机关承办市级以上会议、大型展览会、博览会的文件材料 | |||
4.1 | 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、报告，上级领导人贺辞、题词、讲话等 | 永久 | ||
4.2 | 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等 | 30年 | ||
4.3 | 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排等 | 10年 | ||
5 | 本机关事务管理文件材料 | |||
5.1 | 房产、土地所有权和使用权的文件材料 | 永久 | ||
5.2 | 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料；机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 | 30年 | ||
5.3 | 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接）等文件材料 | |||
5.3.1 | 重要的 | 永久 | ||
5.3.2 | 一般的 | 10年 | ||
5.4 | 机关财务预算 | 30年 | ||
5.5 | 与有关单位签订的合同、协定、协议、协定书等文件材料 | |||
5.5.1 | 重要的 | 永久 | ||
5.5.2 | 一般的 | 10年 | ||
WS 文 书 档 案 | 5.6 | 接待工作的计划、方案 | 综合科 | |
5.6.1 | 重要的 | 30年 | ||
5.6.2 | 一般的 | 10年 | ||
6 | 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 | 永久 | 人 事 科 | |
7 | 本机关机构编制、干部人事文件材料 | |||
7.1 | 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 | 永久 | ||
7.2 | 人事工作制度、规定、办法等文件 | 30年 | ||
7.3 | 人事任免文件 | 永久 | ||
7.4 | 受市级（含）以上表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 | 永久 | ||
7.5 | 对本机关有关人员的处分材料 | |||
7.5.1 | 受到警告（不含）以上处分的 | 永久 | ||
7.5.2 | 受到警告处分的 | 30年 | ||
7.6 | 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 | 永久 | ||
7.7 | 人事考核、职称评审工作文件材料 | 永久 | ||
7.8 | 本机关干部职工人事关系介绍信及存根、调令、工资转移证、干部统计报表 | 永久 | ||
7.9 | 本机关干部职工名册 | 永久 | ||
8 | 本机关政治学习、精神文明建设、党建、党风廉政工作等文件材料 | 机 关 党 委 | ||
8.1 | 三会一课记录、意见、政策、制度、规定等 | 永久 | ||
8.2 | 计划、总结、方案、报告等 | 30年 | ||
8.3 | 其他文件材料 | 10年 | ||
9 | 本机关党员花名册、统计年报表、组织关系介绍信及存根 | 永久 | ||
10 | 党工作活动中形成的文件材料 | |||
10.1 | 工作报告、总结，换届选举结果 | 永久 | ||
10.2 | 重要专项活动的报告、总结等 | 永久 | ||
WS 文 书 档 案 | 10.3 | 批准加入党、党员管理的文件材料 | 永久 | |
10.4 | 情况反映、工作简报 | 10年 | ||
11 | 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 | |||
11.1 | 重要的 | 永久 | ||
11.2 | 一般的 | 30年 | ||
12 | 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料 | 各 科 室 | ||
12.1 | 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、会议纪要（记录） | 永久 | ||
12.2 | 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 | 30年 | ||
13 | 本机关参加上级会议的发言材料、典型材料 | 永久 | ||
14 | 本机关及其他单位联合召开会议的文件材料 | |||
14.1 | 本机关主办的 | |||
14.1.1 | 请示、批复、方案、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、决议、纪要 | 永久 | ||
14.1.2 | 典型材料、发言材料、交流材料 | 30年 | ||
14.2 | 本机关协办的 | |||
14.2.1 | 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要等的复制件或副本 | 30年 | ||
14.2.2 | 典型材料、发言材料、交流材料、简报复制件或副本 | 10年 | ||
15 | 上级机关、上级领导检查调研本机关工作时形成的文件材料 | |||
15.1 | 重要的 | 永久 | ||
15.2 | 一般性的，以及本机关工作汇报材料 | 30年 | ||
16 | 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 | |||
16.1 | 本机关的请示与上级机关的批复、批示 | 永久 | ||
16.1.1 | 重要业务问题的 | 永久 | ||
16.1.2 | 一般业务问题的 | 30年 | ||
17 | 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 | |||
17.1 | 重要业务问题的 | 永久 | ||
17.2 | 一般业务问题的 | 30年 | ||
18 | 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 | 30年 | ||
19 | 同级机关联合行文的文件材料 | |||
19.1 | 本机关主办的 | |||
19.1.1 | 重要业务问题的 | 永久 | ||
19.1.2 | 一般业务问题的 | 30年 | ||
19.2 | 本机关协办的 | |||
19.2.1.1 | 重要业务问题的 | 30年 | ||
19.2.2.2 | 一般业务问题的 | 10年 | ||
20 | 本机关编辑、编写的文件材料 | |||
20.1 | 大事记、组织沿革等 | 永久 | ||
20.2 | 简报、情况反映、工作信息等 | 10年 | ||
21 | 行政管理、执法活动中形成的文件材料 | |||
21.1 | 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 | 永久 | ||
21.2 | 执法检查通知、通报、情况汇总，整改通知等 | 永久 | ||
21.3 | 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 | |||
21.3.1 | 重要的 | 永久 | ||
21.3.2.2 | 一般的 | 30年 | ||
22 | 本机关制定的计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 | |||
22.1 | 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 | 永久 | ||
22.2 | 年度以下的计划、总结、统计材料 | 10年 | ||
22.3 | 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 | 永久 | ||
22.4 | 一般活动的总结、一般问题的调研材料 | 10年 | ||
23 | 上级机关制发的文件材料 | |||
23.1 | 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 | |||
23.1.1 | 重要的 | 永久 | ||
23.1.2 | 一般的 | 10年 | ||
23.2 | 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 | 10年 | ||
24 | 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 | 10年 | ||
25 | 下级机关报送的文件材料 | |||
25.1 | 重大问题的专题报告 | 30年 | ||
25.2 | 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 | 10年 | ||
WS 文 书 档 案 | 26 | 工会、共青团、妇联文件材料 | 工会、共青团、妇联 | |
26.1 | 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、换届选举结果、讨论通过的文件、会议记录等文件材料 | 永久 | ||
26.2 | 筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、计划、总结等文件材料 | 30年 |
档案门类 | 序号 | 归档范围 | 保管 期限 |
KJ （JJ） 基 建 档 案 | 1 | 招标投标、合同协议文件 | |
1.1 | 招标计划及审批文件，招标公告、招标书、招标修改文件、答疑、委托合同、资格预审等文件 | 30年 | |
1.2 | 中标的投标书、澄清、修正补充文件 | 永久 | |
1.3 | 未中标的投标文件（或作资料保存、或保存至项目审计完成） | 10年 | |
1.4 | 开标记录、评标人员签字表、评标纪律、办法、细则、打分表、汇总表、评审意见 | 30年 | |
1.5 | 评标报告、定标文件、中标通知书 | 永久 | |
1.6 | 市场调研、技术经济论证采购活动记录、谈判文件、询价通知书、响应文件、供应商的推荐、评审、确定文件，政府采购、竞争性谈判、质疑答复 | 30年 | |
1.7 | 合同准备、谈判、审批文件，合同书、协议书，合同执行、变更、索赔、了结文件、合同台账 | 永久 | |
2 | 信息系统开发文件 | ||
2.1 | 设计开发文件 | ||
2.1.1 | 需求调研计划、需求分析、需求规格说明书、需求评审 | 30年 | |
2.1.2 | 设计开发方案及评审文件 | 30年 | |
2.1.4 | 信息系统标准规范 | 10年 | |
2.2 | 实施文件 | ||
2.2.1 | 实施计划、方案及批复文件 | 30年 | |
2.2.2 | 程序员开发手册、用户使用手册、系统维护手册 | 30年 | |
2.2.3 | 安装文件、系统上线保障方案，测试方案及评审意见，试运行方案、报告 | 30年 | |
2.3 | 信息安全评估、系统开发总结、验收交接清单、验收证书 | 30年 | |
3 | 科研项目文件 | ||
3.1 | 成果申报、鉴定、获奖及推广应用材料 | 永久 | |
3.2 | 获得专利、著作权等知识产权文件 | 永久 | |
KJ （SB） 设 备 档 案 | 1 | 购置文件 | |
1.1 | 购置设备调研、考察文件 | 30年 | |
1.2 | 购买设备的申请、批复文件 | 永久 | |
1.3 | 设备采购的招标投标文件、合同书、协议书等 | 永久 | |
1.4 | 洽谈记录、纪要，备忘录、来往函件和商检文件 | 30年 | |
1.5 | 开箱记录，合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机文件 | 至少保存至设备报废清理后5年 | |
2 | 安装、调试、验收记录，移交文件，演示光盘等 | 至少保存至设备报废清理后5年 | |
3 | 使用、维护文件 | ||
3.1 | 使用、检修、故障记录等 | 至少保存至设备报废清理后5年 | |
3.2 | 设备报废鉴定文件 | 永久 | |
3.3 | 设备报废申请、批复和处理文件 | 永久 | |
KU 会 计 档 案 | 1 | 会计凭证 | |
1.1 | 原始凭证、记账凭证和传票汇总表等各种会计凭证 | 30年 | |
2 | 会计账簿 | ||
2.1 | 本机关日记账、总账、明细分类、分户账或登记簿 | 30年 | |
2.2 | 本机关固定资产卡片 | 报废清理后5年 | |
3 | 财务会计报告 | ||
3.1 | 本机关财务报告、财务决算 | 永久 | |
3.2 | 本机关会计月、季度报表 | 10年 | |
4 | 其他会计资料 | ||
4.1 | 银行存款余额调节表、银行对账单 | 10年 | |
4.2 | 会计档案移交清册 | 30年 | |
4.3 | 会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书 | 永久 | |
ZY 专 业 档 案 | 1 | 市场准入科 | |
1.1 | 企业登记 | ||
1.1.1 | QY1内资设立 QY2内资变更 QY3内资备案 QY4内资注销 QY5内资增补换照 QY6内资三证合一 QY7·1内资股权出质设立 QY7·2内资股权出质变更 QY7·3内资股权出质注销 QY8私营设立 QY9私营变更 QY10私营备案 QY11私营注销 QY12私营增补换照 QY13·1私营股权出质设立 QY13·2私营股权出质变更 QY13·3私营股权出质注销 QY14·1 企业撤销-设立登记 QY14·2 企业撤销-变更登记 QY14·3 企业撤销-注销登记 QY15 企业迁入 | 永久 | |
1.2 | 其他业务 | ||
1.2.1 | SC4 执业药师注册 SC5 药品零售企业经营许可 SC6 第三类医疗器械经营许可 SC7 印刷企业设立、变更、兼并、合并、分立审批 SC8 食品生产许可 SC11 对外劳务合作经营资格核准 | 30年 | |
1.2.2 | SC9第二类医疗器械经营备案 SC10医疗器械网络销售备案 | 10年 | |
2 | 工程规划科 | ||
2.1 | GC1 建设项目用地预审与选址意见书 GC2 建设项目竣工土地检查核验 GC3 政府投资项目可行性研究报告审批 GC4 企业投资项目核准 GC5 固定资产投资项目节能审查 GC6 企业技术改造投资项目核准 GC7 立项内容变更 GC8 建设用地规划许可证（划拨类） GC9 建设用地规划许可证（出让类） GC10 建设工程规划许可证 GC11 建设工程竣工规划核实 GC12 联合验收 GC13 管线工程规划选址意见 GC14 道路工程规划意见 GC17 乡村建设规划许可证 | 永久 | |
2.2 | GC15 建设项目用地预审 GC16 采矿许可证 | 30年 | |
3 | 项目建设科 | ||
ZY 专 业 档 案 | 3.1 | XM2 应建防空地下室的民用建筑项目报建审批 XM3 防空地下室易地建设审批 XM6 人防工程竣工验收备案 XM7 人防工程拆除审批 XM8 单建人防工程开工报告 XM12 供热经营许可证核发 XM13 燃气经营许可 XM16 招标文件备案 XM19从事城市生活垃圾经营性清扫、收集、运输、处理服务审批 | 永久 |
3.2 | XM9 市政设施建设类审批 XM10 城市建筑垃圾处置核准 XM11 城镇污水排入排水管网许可 XM15 建筑工程施工许可 | 10年 | |
3.3 | XM17 政府投资项目初步设计审查 | 30年 | |
4 | 民生事务科 | ||
4.1 | MS1 港口岸线使用审批 MS2 公路建设项目施工许可 MS3 涉路工程建设许可 MS11 道路危险货物运输许可 MS12 出租汽车驾驶员从业资格许可 MS14 船员适任证书核发 MS15 危险货物港口建设项目安全条件审查 MS18 危险货物港口建设项目安全设施设计审查 MS19 港口采掘、爆破施工作业许可 MS21 船舶进行散装液体污染危害性货物或者危险货物 过驳作业许可 MS25 建设项目使用林地审批 MS26 临时占用林地审批 MS27 取水许可 MS28 河道采砂许可 MS29 河道管理范围内建设项目工程建设方案审查 MS30 河道管理范围内特定活动审批 MS31 非防洪建设项目洪水影响评价报告审批 MS32 城市建设填堵水域、废除围堤审批 MS33 生产建设项目水土保持方案审批 MS34 大坝管理和保护范围内修建码头、渔塘许可 MS39 医疗机构设置审批及执业登记和校验 MS40 护士执业注册 MS41 单采血浆站设置审批 MS42 母婴保健技术服务执业许可、校验 MS43 母婴保健服务人员资格认定 MS44 放射源诊疗技术和医用辐射机构许可 MS45 麻醉药品和第一类精神药品购用许可 MS49 医疗机构放射性职业病危害建设项目预评价报告审核、竣工验收 MS50 医师执业注册 MS52 宗教活动场所筹备设立审批 MS53 民族宗教团体成立、注销或者变更登记内容前审查MS54 宗教活动场所内改建或者新建建筑物许可 MS55 国有文物保护单位和其他不可移动文物改变用途审批 MS56 文物商店设立审批 MS57 建设工程文物保护许可 MS58 利用不可移动文物举办展览、展销、演出等活动的许可 MS59 文物保护单位原址保护措施审批 MS69 文物保护工程审批 MS73 放射源诊疗技术和医用辐射机构许可、校验-开展放射治疗、核医学项目的放射源诊疗技术和医用辐射机构许可、校验 | 永久 | |
4.2 | MS4 在公路用地范围内设置非公路标志许可 MS5 公路用地范围内护路林更新采伐许可 MS6 超限运输车辆行驶公路许可 MS7 道路旅客运输经营许可 MS8 城市公共汽（电）车客运经营（含线路经营）许可 MS9 巡游出租汽车客运经营许可 MS10 网络预约出租汽车经营许可 MS13 国内水路运输经营许可 MS16 港口经营许可 MS17 危险化学品水路运输（港口装卸管理）人员资格认可 MS20 船舶国籍登记 MS22 内河沉船沉物打捞作业审批 MS23 在内河通航水域载运、拖带超重、超长、超高、超宽、半潜物体或者拖放竹、木等物体许可 MS24 通航水域岸线安全使用许可和水上水下活动许可 MS35 渔业船舶船员证书核发 MS36 种畜禽生产经营许可 MS37 生猪屠宰许可 MS38 采集农业主管部门管理的国家一级保护野生植物审批 MS46 医疗广告审查 MS47 涉及饮用水卫生安全的产品卫生许可 MS48 消毒产品生产企业卫生许可 MS51 华侨回国定居审批 MS60 设置卫星电视广播地面接收设施审批 MS61 卫星电视广播地面接收设施安装服务许可 MS62 广播电台、电视台变更台名、台标、节目设置范围或节目套数审批 MS63 省级行政区域内经营广播电视节目传送业务审批 MS64 广播电视视频点播业务审批 MS65 广播电视专用频段频率使用许可 MS66 有线电视设计安装经营许可 MS67 无线广播电视发射设备订购证明核发 MS68 出版物批发、零售单位设立、变更审批 MS70 道路运输企业设立分公司的备案 MS71 道路运输证配发、补发、换发、注销 MS72 经营国内船舶管理业务审批 MS74 出租汽车车辆运营证核发 | 30年 | |
5 | 社会组织科 | ||
5.1 | SH1 民办非企业单位登记 SH2 社会团体登记 SH3 社会组织章程核准 SH4 基层法律服务工作者执业许可 SH5 中等及以下学校和其他教育机构设置审批 SH6 基金会设立、变更、注销登记和章程核准 SH7 市管慈善组织设立、注销登记 SH8 慈善组织公开募捐资格审批 SH9 技工学校审批——高级技工学校设立审批 SH10 文化类民办非企业单位设立审查 SH11 殡葬设施建设审批 | 永久 | |
ZP 照 片 档 案 | 1 | 记录本机关主要职能活动和重要工作成果的照片 | |
1.1 | 本机关主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的照片 | 永久 | |
1.2 | 本机关重点建设项目、重点科研项目的照片 | 永久 | |
1.3 | 上级领导参加本机关重大公务活动的照片 | 永久 | |
1.4 | 本机关劳动模范、先进人物及其典型活动的照片 | 永久 | |
1.5 | 本机关历届领导班子成员的照片 | 永久 | |
2 | 记录本机关重大事件及其他异常情况和现象的照片 | 永久 | |
3 | 其他具有保存价值的数码照片 | 30年 | |
LY (LX) 录 音 录 像 档 案 | 1 | 记录本机关主要职能活动和基本历史面貌的，具有保存价值的录音录像文件 | |
1.1 | 工作活动、重要会议、外事活动、重点工程、重要人物等 | 永久 | |
1.2 | 主办或承办的上级或全市重大活动 | 永久 | |
1.3 | 上级领导来本机关进行检查、视察、调研等工作或参加与本机关有关的重大活动 | 永久 | |
1.4 | 组织或参与处置的重大事件，包括重大自然灾害、重大事故、突发事件等 | 永久 | |
2 | 其他具有保存价值的录音录像文件 | 30年 | |
WY 网 页 信 息 档 案 | 1 | 网站及栏目首页页面 | |
1.1 | 网站首页 | 永久 | |
1.2 | 一级栏目首页 | 30年 | |
1.3 | 二级栏目首页 | 10年 | |
2 | 机构简介 | ||
2.1 | 概况信息、机构职能、领导信息等 | 永久 | |
3 | 政务动态 | ||
3.1 | 政务要闻、通知公告、区县交流、时政要闻、他山之石、优化营商环境 | 30年 | |
4 | 政务公开 | ||
4.1 | 政府信息公开指南 | 30年 | |
4.2 | 政府信息公开制度 | 30年 | |
4.3 | 法定主动公开内容，履职依据、机构职能、规划信息、统计信息、重大项目、人事信息、行政权力运行公开及其他法定公开信息 | 永久 | |
5 | 互动交流 | ||
5.1 | 网民意见建议和问题咨询的审看、处理和反馈信息 | 10年 | |
5.2 | 开展专项意见建议征集及在线调查 | 30年 | |
5.3 | 对社会公众关注的热点问题做出的权威、正面回应 | 30年 | |
6 | 信息公示 | ||
6.1 | 各业务科室依法应公开公示的信息 | 30年 | |
SW 实 物 档 案 | 1 | 本机关获得的具有保存价值的各种证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、牌匾等 | 永久 |
2 | 本机关举办或承办重大活动形成的具有保存价值的凭证性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品等 | 永久 | |
3 | 本机关在国（境）内外活动中获赠的具有保存价值的纪念杯（章、册、票证等）、题词、字画、票证、礼品、工艺品、牌匾等 | 永久 | |
4 | 其他有重要保存价值的实物 | 永久 |